Het had een leuk evenement moeten zijn: een wieler- en hardloopronde in Enkhuizen de dag voor Koningsdag. Toch gaan de Oranjeronde en de 5 van Enkhuizen dit jaar niet door. De organisatie bracht dit Paasweekend verbolgen naar buiten dat de vergunning is geweigerd. Volgens de gemeente zou de afwijzing niet als verrassing moeten komen.
“Waardeloos gewoon, echt zonde”, reageert organisator Tino Haakman van wielervereniging West-Frisia bij NH. “Ik denk dat er een heel mooi evenement aan zat te komen.” Er waren volgens hem honderden aanmeldingen binnen voor het nieuwe hardloopevenement. Ook de Oranjeronde was al in kannen en kruiken.
De Oranjeronde
“Dat was een vast iets, maar sinds corona is dat een beetje weggezakt. Vorig jaar probeerden we het weer op te zetten. Toen lukte dat niet meer op Koningsdag en hebben we geschoven.”
Haakman vroeg afgelopen januari een vergunning aan voor deze editie. “Daarna gingen wij aan de slag met het organiseren. Je gaat de vrijwilligers regelen, hekken, de geluidswagen. En vervolgens hoorde ik helemaal niets van de gemeente. Dus ik ging bellen en mailen. Een dag later (zo’n twee weken terug, red.) hoorde ik dat het niet door zou gaan.”
Vooraankondiging
Volgens de gemeente zou dat geen verrassing moeten zijn. “Wij hebben vorig jaar oktober met de organisatie besproken dat de wielerronde niet rond Koningsdag kan plaatsvinden en dat de organisatie een vooraankondiging moet doen.”
Het doen van een vooraankondiging is belangrijk, want dan heeft de gemeente tijd om af te stemmen met de hulpdiensten voordat het een vergunning goedkeurt. “Met een vooraankondiging kunnen de hulpdiensten alle evenementen in kaart brengen, zodat zij hun beschikbaarheid kunnen garanderen. Dat versnelt uiteindelijk de beoordeling van de definitieve vergunning.”
Tekst gaat verder onder de foto.
“Ondanks dat heeft de organisatie zonder vooraankondiging eind januari een vergunning aangevraagd”, aldus de gemeente. “Vervolgens hebben wij eerder dit jaar nogmaals in een gesprek toegelicht waarom deze datum niet mogelijk is.”
In een groot deel van de stad vinden die dagen de voorbereidingen plaats voor een ander evenement: Expeditie NEXT. Dat vindt plaats op 1 mei en vergt veel voorbereidingen volgens de gemeente: “Er worden dan al stands opgebouwd en andere voorzieningen in een groot deel van de binnenstad aangebracht.”
Kalenders
Toch is het lastig voor de wielervereniging om al ver van tevoren naar data te kijken, legt Haakman uit. Pas in december en januari krijgt hij de kalenders binnen van andere wielerronden, waarna duidelijk wordt welke renners hij richting Enkhuizen kan halen.
“En het kan ook zijn dat wij ook een competitie hebben waar we verplicht moeten starten en die wedstrijden schuiven ook van datum. Dat zou dus betekenen dat je nooit een evenement meer kan organiseren.”
In 2019 ging het evenement niet door vanwege gebrek aan vrijwilligers (tekst gaat verder onder de reportage):
De gemeente Enkhuizen zegt een alternatieve datum te hebben aangeboden. “Helaas paste dat niet in de wielerkalender. Daarom hebben we voor 2027 afgesproken dat de organisatie vier mogelijke data doorgeeft, zodat er altijd een datum is die past in de wielerkalender.”
“Maar ja, dat moet ik allemaal nog maar zien”, aldus Haakman. “Want dit gaat natuurlijk ook om iets wat al best een tijd bestaat en dan nu opeens niet meer kan. Eerst maar even motivatie zoeken voor een volgende keer. Ik denk dat ze wel eens vergeten dat we een vrijwilligersorganisatie zijn. Dit kost ons veel energie, geld en tijd. En nu levert het niks op.”